Истребование личных документов с территории иностранных государств

В соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утверждённым приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 года № 10489/124, государственная услуга по истребованию личных документов включает в себя:

истребование Департаментом МИД России личных документов с территории иностранных государств;
истребование консульскими учреждениями личных документов с территории Российской Федерации;
истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС личных документов с территории иностранных государств;
истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации личных документов с территории Российской Федерации.

Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются: Министерством иностранных дел Российской Федерации, Министерством юстиции Российской Федерации, консульскими учреждениями, территориальными органами Министерства юстиции Российской Федерации, органами ЗАГС.
На территории Российской Федерации государственную услугу предоставляют: Департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации, Департамент Министерства юстиции Российской Федерации, территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации, органы ЗАГС.
Территориальные органы Министерства иностранных дел Российской Федерации оказывают содействие в решении вопросов истребования документов.
На территории иностранных государств государственную услугу предоставляют консульские учреждения.

Круг заявителей
При истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния заявителями являются:

российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребёнком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдаётся документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка) (в ред. Федерального закона от 12.11.2012 №183-ФЗ);
опекуны лиц, признанных недееспособными (в ред. Федерального закона от 12.11.2012 №183-ФЗ).

Государственную услугу в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Белгородской области предоставляют:

В управлении ЗАГС Белгородской области приём граждан осуществляется специалистами отдела правового обеспечения по адресу: г. Белгород, ул. Мичурина, 56, второй этаж административного здания.

График работы отдела:
понедельник-пятница: с 9.00. до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00;
выходные дни: суббота, воскресенье.
Информация по вопросам предоставления государственной услуги может быть предоставлена заявителям по телефонам:
(4722) 20-01-34 — заместитель начальника управления ЗАГС Белгородской области — начальник отдела правового обеспечения Ирина Геннадьевна Иманбаева;
(4722) 20-01-35 — главный специалист отдела Оксана Алексеевна Филимонова.
Приём посетителей в управлении ведётся в порядке общей очереди. Возможна предварительная запись на приём по телефону: (4722) 20-01-35.
Максимальный срок ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги составляет в среднем 30 минут.
Максимальный срок ожидания заявителя в очереди при получении результата предоставления государственной услуги составляет в среднем 20 минут.
Информация об органах ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, с указанием их адресов, контактных телефонов и адресов электронной почты представлены на официальном сайте управления ЗАГС Белгородской области.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства

При обращении по почте необходимо представить следующие документы:

заявление об истребовании документа;
квитанцию об оплате государственной пошлины;
копию паспорта гражданина Российской Федерации;
копию документа, подтверждающего родство или представительство;
доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

При личной явке в орган ЗАГС необходимо представить следующие документы:

документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
заявление об истребовании документа;
квитанцию об оплате государственной пошлины;
документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство.
доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

Заявление об истребовании документа может быть выполнено машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений.
При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявление об истребовании документа оформляется БЕСПЛАТНО должностным лицом органа ЗАГС, осуществляющим приём заявления, посредством электронных печатающих устройств. Заявитель подписывает заявление в присутствии специалиста, осуществляющего приём данного заявления.

Заявление и квитанцию об оплате государственной пошлины заявитель можно получить:

• в органах ЗАГС по месту жительства при личном обращении;
• на сайте управления ЗАГС Белгородской области;
• по почте, направив предварительный запрос.

Размер государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства
За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждый документ (подпункт 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).
В случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния предоставление государственной услуги осуществляется с учётом пунктов 2, 3, 3.1. статьи 9 Федерального закона Российской Федерации от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», согласно которому повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния выдаются:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребёнком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдаётся документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка);
опекунам лиц, признанных неспособными;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

Срок предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок выдачи (направления) документов – 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства

заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;
отсутствует документ об уплате государственной пошлины.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления либо отказа в предоставления государственной услуги

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов.
Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.

Порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства

Сведения о ходе предоставления государственной услуги можно получить на личном приеме, по письменному обращению, электронной почте и справочным телефонам.

Формы контроля за исполнением Административного регламента в случае истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий и сроков исполнения административных процедур по предоставлению государственной услуги осуществляется постоянно должностными лицами, ответственными за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, административных процедур, а также путём проведения должностными лицами управления Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области проверок исполнения положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц органов ЗАГС при предоставлении государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства

При ненадлежащем исполнении должностными лицами их должностных обязанностей, возникающих в связи с предоставлением государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства, заявитель может обратиться с жалобой, в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалобы на решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом органа ЗАГС, направляются руководителю Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, их заместителям.
Жалобы на решения, принятые руководителем органа ЗАГС, подаются в Минюст России.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет либо официальных сайтов МИД России, консульских учреждений, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС, Единого портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа ЗАГС;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа ЗАГС.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15-ти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу;
отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.